1.皆様の個人情報の取扱いについて
弊社は、個人情報をより厳正に取り扱うため,JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護
規定を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
皆様の個人情報は、厳正な管理の下で保管し当該個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、又はき損に対して
適切な予防措置を実施しております。
2.皆様の個人情報の収集目的、利用目的について
a.お客様に関する個人情報(開示対象)
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため
・お取引先との取次ぎ、媒介等のため
・お問合せ、苦情及び相談への対応
b.当社へ入社を希望される方の個人情報(開示対象)
・会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
・履歴書、職務経歴書は採用選考のため
・お問合せ、苦情及び相談への対応
c.当社へ来社される方の個人情報(開示対象)
・当社のセキュリティ確保のための記録として
d.当社社員の個人情報(開示対象)
・職務遂行の監督(業務連絡、名刺の作成)、人事・労務管理(給与支給処理、勤怠状況確認処理)
経理処理(社員の経費支給処理)、雇用管理(社会保険手続き処理)利用のため
・労働安全衛生法の定めによる健康診断の実施と管理(人間ドック結果も含む)のため
・お問合せ、苦情及び相談への対応
e.お取引先様から委託にて提供された情報(非開示対象)
・損害保険会社等から委託を受けて行う損害調査・損害鑑定、保険価額の評価鑑定ならびに
それらに関連する業務のみで利用する
3.皆様の個人情報の第三者提供について
当社は皆様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめ皆様の同意を得ることなく
第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して
協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
・保有個人データの安全管理のために講じた措置
本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼす恐れがあるものを除く。)
4.「開示等の求め」に応じる手続きについて
当社は、皆様からの個人情報の開示等のご請求があった場合、遅滞無く応じます。
開示等のご請求につきましては、個人情報の開示等の請求手続きについてのサイトをご確認の上、ご請求下さい。
5.個人情報の管理について
個人情報への不当なアクセスおよび漏えい、滅失又はき損の危険に対して、必要かつ適切な安全対策を継続的に
講じるように務め下記のような措置を講じます。
・基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定しています。
個人データの取得、理容、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
・組織的安全管理措置
従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施します。
・物理的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
します。
・技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを
防止します。
6.個人情報の提供の任意性について
個人情報の提供は任意でありますが、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけなかった場合は、
上記利用目的の業務が行えなくなり、ご希望される当社サービスのご提供・お取引等が不利に取り扱われることに
なる可能性があります。
7.開示・苦情相談についてのお問い合わせ先
インフィニティ株式会社 個人情報苦情相談窓口
個人情報保護管理者 総務経理 植田華世
TEL. 082-511-4478 FAX. 082-511-4432 e-mail. infin5@infiniti-kk.jp
受付時間:平日 9:00〜17:30 ※土・日・祝日・年末年始を除く
下記の「認定個人情報保護団体」に当社の個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることが出来ます。
(1)認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
(2)苦情解決の連絡先: 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:0120-700-779 / 03-5860-7565
インフィニティ株式会社
個人情報保護管理者 総務経理 植田華世
〒730-0012
広島県広島市中区上八丁堀5-25
中国無電ビル304号室
TEL 082-511-4478
FAX 082-511-4432